I. Einführung
Vielen Dank, dass Sie Hellaw benutzen!
Datenschutz hat für die hellaw UG (haftungsbeschränkt) einen besonders hohen Stellenwert. Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind äußerst wichtig für uns und werden es auch immer sein. Deshalb sammeln wir personenbezogene Daten (im Folgenden auch oft nur als "Daten" bezeichnet, nur soweit dies erforderlich ist. Selbstverständlich behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen transparent erläutern, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, speichern, weitergeben und nutzen. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
II. Benennung der verantwortlichen Stelle
Zunächst einmal sollen sie wissen, wer wir sind und an wen Sie sich al verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website wenden können:
hellaw UG (haftungsbeschränkt)
Jannis Marten
Gries
Frickestraße 65
20251 Hamburg
Bei sämtlichen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich als betroffene Person jederzeit an uns postalisch oder per E-Mail an kontakt [at] hellaw.web.app wenden. Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
III. Grundlagen der Verabeitung
Selbstverständlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Dies bedeutet insbesondere, dass Ihre Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet werden. Eine solche gesetzliche Erlaubnis ergibt sich insbesondere, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und / oder die Datenverarbeitung zur Erbringung unser vertraglichen Leistungen oder Onlineangebote erforderlich oder gesetzlich vorgeschirbene ist und / oder aus unseren berechtigten Interessen. In jedem eines solchen Falles besteht eine Rechtsgrundlage für die vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten in Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
IV. Sicherheitsmaßnahmen
Dem aktuellen Stand der Technik entsprechend ergreifen wir sämtliche erforderliche und angemessene organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutzgesetze sichertzstellen und Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
V. Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) lassen zwar keinen Rückschluss auf Ihre Person zu, sind aber zur Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus und einer sicheren Nutzung unserer Website, sowie zu weiteren administrativen Zwecken notwendig.
Im Einzelnen umfassen diese Server-Logfiles:
Im Übrigen erfassen wir bei Ihren Angaben unternehmensbezogene Daten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
VI. Datenverarbeitung durch Cookies (Tracking)
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.
VII. Datenverarbeitung bei Registrierung auf unserer Website
Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
VIII. Google Web Fonts
Unsere Website verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewünschte Darstellung unserer Website zu präsentieren, unabhängig davon welche Schriften Ihnen lokal zur Verfügung stehen. Vorliegend werden die Google Web Fonts lokal auf unseren Servern gehostet. Somit erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten, etwa ihrer IP-Adresse, an Google.
Das Unternehmen Google ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen "Privacy Shield" zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.
Einzelheiten über Google Web Fonts finden Sie unter: https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about und weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de
IX. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten an Dritte nur zu den unter III. genannten Zwecken, insbesondere soweit Sie in die Übermittlung eingewilligt haben und / oder die Übermittlung zur Vertragsabwicklung oder Wahrung unserer berechtigter Interessen erforderlich ist. Ferner übermitteln wir Ihre Daten nur, soweit kein Grund zur Annahame besteht, ass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Im Einzlnen erfolgt die Übermittlung für folgende Zwecke:
IX.1 Übermittlung zur Durchführung von Verwaltungstätigkeiten
Die für unser Online-Angebot gespeicherten Daten werden nur im erforderlichen Umfang an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von unseren Dienstleistern ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgabe und nicht für andere Zwecke verwendet werden. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt erfolgt die Abwicklung unter Beachtung der Vorschriften für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diesbezüglich nutzen wir folgende Drittanbieter:
- Firebase
Um Ihnen als Nutzer die Möglichkeit zu geben, generierte Dokumente zu speichern und bequem
auf unterschiedlichen Geräten auf Ihre Dtane zuzugreifen, benutzen wir einen Cloudservice.
Von Ihnen hinterlegte Daten werden über Google-Firebase gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms
- Google Cloud Services
Wir nutzen Google Cloud Service als cloudbasierte Datenbank für unsere Daten. Google Cloud
Services ist einer
der weltweit
führenden Cloud-Computing-Anbieter, auf dessen Infrastruktur zahlreiche Cloud-Dienste
zurückgreifen und uns
ermöglicht,
Daten zentral und verschlüsselt zu speichern.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
- Google Cloud Dialogflow Essential
Wir nutzen Dialogflow zur Verarbeitung von Nutzdaten auf Basis von NLP (natural language
processing). Dialoglfow
speichert innerhalb der jeweiligen Session personenbezogene Daten zur Verabeitung Ihrer
Anfrage. Die
Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber der
Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Daten während einer
Session zur technisch
fehlerfreien und
reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Nach Beendigung der Session, spätestens 30
Minuten ohne
Interaktion, werden diese Daten unwiderruflich gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
X. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Im Einzelnen gilt:
X.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
X.2 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung am besten per E-Mail an kontakt [at] hellaw.web.app. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
X.3 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
X.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
XI. Löschung Ihrer Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.